Elk najaar verandert een open vlakte in Rijsbergen (gemeente Zundert) in een volwaardige beurslocatie. Voor vakbeurs GrootGroenPlus bouwt tentenspecialist Neptunus in amper acht werkdagen een complex van zo’n 10.000 vierkante meter: drie grote paviljoens voor exposanten, een central restaurant, een entree- en studiopaviljoen en een netwerk van verbindingsgangen om van hal naar hal tekomen. Projectleider Pim van Vugt leidt het hele proces, van de eerste aangeleverde opzet tot aan de uiteindelijke oplevering.

Jarenlange ervaring als fundament

“Eigenlijk begint het werk direct na de vorige editie,” vertelt Van Vugt. “We evalueren samen met de beursmanager wat beter kan en verwerken die punten meteen in de plannen voor het jaar erop. Omdat we GrootGroenPlus al bijna 15 jaar bouwen, weten we precies wat de beurs nodig heeft. Die ervaring maakt ons elk jaar weer iets efficiënter maar vooral flexibel.”

Wind als grootste uitdaging

De opbouw startte dit jaar op maandag 15 september en meteen diende zich een klassiek obstakel aan: het weer. “Het waaide stevig, en op een open terrein dat wordt omringd door windmolens voel je dat goed,” zegt Van Vugt. “Onze hallen zijn 32 tot zelfs 40 meter breed. Als het dan hard waait, kun je simpelweg geen grote dakzeilen erop trekken. We hebben de planning daarop aangepast. Zo konden de standbouwers vrijwel direct achter ons aan.” In plaats van per hal bouwen, hebben we eerst van meerdere hallen de vloeren gelegd en pas later de dakzeilen gemonteerd. Ondanks deze wijziging konden de standbouwers vrijwel direct achter ons aan."

Veiligheid voorop

Veiligheid staat voor Neptunus bovenaan. Het bedrijf is VCA-gecertificeerd, wat betekent dat er vooraf een risico-inventarisatie wordt gemaakt en dat elke dag begint met een veiligheidsbriefing. “Iedereen werkt met persoonlijke beschermingsmiddelen: veiligheidsschoenen, helm en hesje,” legt Van Vugt uit. “Zeker wanneer er kranen in de weer zijn, houden we het weer en de omstandigheden continu in de gaten.” Tijdens de piek van de opbouw zijn er zo’n 40 medewerkers actief; in de afrondende fase blijft een team van acht tot tien mensen over.

Comfort voor exposanten en bezoekers

Als de constructie staat, draagt Neptunus zorg voor een wind- en waterdichte oplevering. “We controleren samen alle deuren, kieren en vloeren, zodat het binnenklimaat optimaal is,” zegt Van Vugt. De beursorganisatie regelt zelf de klimaatinstallatie, maar de solide cassettevloeren zorgen ervoor dat bezoekers en exposanten het gevoel hebben in één groot complex te lopen. Bijzonder is de keuze voor een lichtondoorlatend dakzeil. “Aanvankelijk wilden we een lichtdoorlatend zeil gebruiken, maar door de nabijgelegen windmolens kan dan op bepaalde uren hinderlijke schaduwvorming ontstaan,” vertelt Van Vugt. “Daarom werd gekozen voor kunstlicht. Zo blijft de verlichting constant en prettig.”

Flexibel en toekomstbestendig

De kracht van de Neptunus-structuren zit in hun flexibiliteit. De hallen hebben geen binnenkolommen en zijn in lengte eenvoudig te verlengen of te verkorten. “Tot laat in het traject kan de organisatie, mits het terrein groot genoeg is, nog beslissen een hal groter of juist kleiner te maken,” aldus Van Vugt. 

Een tijdelijke hal met permanente allure

Na acht werkdagen stond de volledige beurslocatie klaar. “We hebben het perfect binnen de planning opgeleverd,” zegt Van Vugt tevreden. Met een vloeroppervlak van circa 10.000 m² en de uitstraling van een vaste hal bewijst GrootGroenPlus opnieuw dat een tijdelijke beurslocatie niet onder hoeft te doen voor een permanent gebouw.